5.1. Módulo de consultas

Este modulo permite ubicar los radicados que concuerden con los parámetros de búsqueda requerida por el usuario. El definir parámetros más exactos de consulta hace que el sistema se enfoque en campos específicos y no busque en todos los datos del sistema así brindando un mejor tiempo de respuesta.

Para realizar una consulta debe:

1. Seleccionar el vínculo "Consultas", que se encuentra en la parte superior de la sección de Carpetas:

Para realizar una consulta debe:

1. Seleccionar el vínculo "Consultas", que se encuentra en la parte superior de la sección de Carpetas:

Se desplegara una ventana con el modulo de consulta:

A continuación se describen los elementos de la vista del modulo

1. Radicado: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde al seleccionar la búsqueda por número de radicado el sistema verifica que ese radicado exista dentro del rango de fechas seleccionado. Se puede digital todo el número o solamente una parte de el

2. Expediente por:

Al seleccionar la búsqueda por expediente el sistema verifica que este contenga un radicados para ejecutar la consulta. Se puede digital todo el número o solamente una parte de el.

Este parámetro de búsqueda contiene un nuevo campo, donde se puede seleccionar la búsqueda de expediente por Número o por Nombre.

Se debe tener en cuenta que si se selecciona Número, el sistema presenta radicados que estén incluidos en el número de expediente indicado. Si se selecciona la opción de Nombre se debe ingresar una palabra para realizar la búsqueda en los descriptores de expedientes, el sistema presenta los radicados estén incluidos los expedientes que contienen mínimo un descriptor con el nombre indicado.

3. Identificación: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde al seleccionar la búsqueda por identificación el sistema valida que el numero ingresado se encuentre registrado en la base de datos. Se debe digitar todo el número de identificación.

4. Buscar Por: Al utilizar la consulta Buscar por el sistema mostrará todos los radicados que contengan las palabras digitadas en algunos de los campo nuevos, seleccionado como filtro de la lista, que son: Asunto, Dirección, teléfono, Ciudadano, Esp's (Empresas de Servicios Públicos que están en SUI), Empresas (Otras empresas que no son Esp's), Funcionarios, Cuenta Interna ó Nombre (Remitente, Destinatario) que existan en la base de datos dentro del rango seleccionado de fechas.

Si no cambia el criterio de búsqueda, el sistema por defecto busca en el ?Asunto?. Es importante que si está buscando por un nombre de persona o de empresa debe cambiar el criterio de búsqueda para que el sistema le presente los resultados esperados, de lo contrario generará el mensaje No hay Resultados.

5. Tipo de Documento: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde la opción que permite consultar los radicados que correspondan al tipo de documento con que se radicó. El sistema traerá como resultado únicamente los que se encuentren dentro del rango de fecha seleccionado.

6. Dependencia Actual: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde al limitar la búsqueda de los radicados por Dependencia Actual el sistema enviará únicamente los radicados que se encuentren actualmente en cualquier usuario de la dependencia que se especifique y dentro del rango de fecha seleccionado.

7. Paginación: Activa la visualización de las páginas de consulta en una nueva pestaña.

8. Buscar en radicados de: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde se puede realizar la búsqueda en todos los tipos de radicados registrados en el sistema o en algún tipo de radicado en especifico ya sea de entrada, de memorandos, de resoluciones, de salida, ect.

9. Rango de fecha: Desde Fecha

10. Rango de fecha: Hasta Fechas No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Donde el Rango de fecha limita un rango de fechas de radicación para realizar la búsqueda solo en determinado tiempo. El rango de fecha para la consulta, está por defecto para el último mes, si desea una búsqueda en un rango mayor deberá ampliar este rango para una búsqueda.

11. Limpiar y Buscar: No se genera ningún cambio a nivel de consulta, es decir se sigue manejando igual. Dando clic en la opción, limpiar la información de los datos ingresados

12. Otras Consultas: Se generaron cambio de ubicación de las opciones:

Búsqueda por histórico, Reporte por Usuario y Búsqueda por Expedientes. este metodo de busqueda se desplegara en una nueva ventana