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Módulo 1. Radicación de entradaEste módulo debe proveer una opción para realizar búsquedas por diferentes parámetros con el fin de determinar si el documento ya se encuentra registrado en el sistema, o para realizar las relaciones de anexo, asociado y destinatario final según sea el caso. Módulo 2. Administración Tablas de Retención DocumentalEste módulo permite la administración, consulta y reporte de las Tablas de Retención Documental realizando una aplicación dinámica con el administrador y los usuarios del sistema. Módulo 3. Recepción FaxMedio por el cual se debe recibir los documentos a través de fax. Este canal debe tener una interfaz para seleccionar el fax y revisar las bandejas de entrada asociadas al fax. Módulo 4. Radicación de salidaEste módulo permite la generación de documentos de respuesta o radicar un documento para un destino sin antecedentes de entrada. Módulo 5. Radicación masivaEste módulo permite la generación de varias cartas de salida, resoluciones y autos las cuales serán remitidas a diferentes destinatarios. Módulo 6. Expediente VirtualEste módulo permite la agrupación de varios radicados que se encuentren registrados en el sistema y asociarlos en una sola carpeta denominada expediente. Módulo 7. Operaciones para la gestión del documentoEste módulo permite un conjunto de operaciones sobre el documento para su gestión dentro de la entidad. Módulo 8. Correspondencia envíosEste módulo permite el proceso final correspondiente al envío de los documentos de salida que son entregados a las diferentes agencias de correo para su reparto. Módulo 9. Búsqueda clásicaEste módulo permite a los usuarios consultar cualquier documento, a través de diferentes mecanismos de filtrado. Módulo 10. DigitalizadorEste módulo permite la asociación de cada registro de entrada, o cualquier tipo de radicación, generado en el Sistema de Gestión Documental ORFEO con la imagen del documento físico. Módulo 12. Servicios negocioEvaluar y diseñar una solución para la integración entre el sistema de gestión documental y un sistema de BPM. Módulo 13. Seguridad, autorización y autenticaciónPermitir la autenticación y la autorización de los usuarios del sistema de gestión documental tanto a nivel de documentos como a nivel funcional. Módulo 14. Anexar documentoDebe permitir la relación entre un radicado y los documentos asociados al mismo. Estos documentos pueden corresponder a diferentes soportes y formatos. Módulo 15. Atención web (PQR)Este módulo permite la radicación de una petición Queja o Reclamo presentada por una persona natural o jurídica vía web. |